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出口管制合规

关于出口管制和经济制裁合规的公司声明

兆易创新科技集团股份有限公司(以下简称“兆易创新”)的一项基本政策是严格执行联合国和其他多边条约机制等国际相关的出口管制和经济制裁法律法规,切实履行自身出口管制和经济制裁责任与义务,树立诚信经营和负责任的国际形象,以赢得合作伙伴和客户的信赖。兆易创新同时坚信,自觉执行有关出口管制和经济制裁法律法规,能够使兆易创新有效规避和减少贸易合规风险,不断提升兆易创新在国际市场的竞争力,为兆易创新的长期发展提供有效保障。

鉴于兆易创新对出口管制和经济制裁法律法规的上述认识,兆易创新承诺:遵守中国政府和包括美国及欧盟在内的所有与兆易创新经营相关的出口管制和经济制裁法律法规,支持中国政府的国际承诺,包括中国政府为执行联合国安全理事会有关决议而承担的国际义务。同时,兆易创新在出口管制和经济制裁领域采取负责任的态度和措施,严肃考虑与兆易创新经营相关的全球化要求,履行兆易创新的责任。

兆易创新以全面控制原则指导兆易创新内部贸易合规体系的建立和实施,将兆易创新的贸易合规义务置于商业利益之上。如果兆易创新认为,将要出口的有形或无形的产品、技术和服务可能被客户或最终用户用于发展或制造大规模杀伤性武器及其运载工具或未经授权的常规军事装备,不利于接收国家和地区的和平与稳定,或是落入恐怖组织手中,兆易创新将依据全面控制原则,实施严格出口管制措施,并拒绝相关产品、技术和服务的出口。本着“视同出口”管制的原则,兆易创新同样会认真进行内部监控和规范,以防员工接触到某些可能会恶意使用敏感技术或信息的个人或组织。

兆易创新还对可能在业务运作过程中需要使用的中介进行核实,以免产生潜在的扩散转移与经济制裁违规风险。兆易创新拒绝与违法的公司或个人进行业务往来。兆易创新意识到在按照政府要求确认敏感客户、按照国际、国家标准区别产品编码、产品最终用途的实际举措上,需要进一步与中国政府有关主管部门、相关非政府组织和出口管制专家建立和保持密切联系,以获取相关技术信息、寻求专业指导和权威建议。

兆易创新为确保自身贸易合规体系的有效实施,组织机构方面,在总经理办公会下设合规委员会,成员由公司各部门最高负责人及下属公司最高负责人组成,全面负责组织、协调、指导公司的贸易合规管理工作,对公司各部门经营管理和营业行为的合规性进行审查、监督和检查;同时由合规法务部作为负责贸易合规管理工作的具体执行部门。此外,兆易创新还在公司与贸易合规业务相关的部门设立至少一名贸易合规管理人员,负责组织协调部门内部的贸易合规管理工作,并负责与合规法务部进行贸易合规管理工作对接。

在制度方面,兆易创新制订贸易合规内控制度,进行贸易合规法律法规的宣传和培训,加强内部审计,并落实参与贸易合规的各部门责任。

兆易创新的全体员工承诺为兆易创新实现贸易合规的目标做出努力,严格执行兆易创新相关贸易合规政策。不遵守这些规定可能会导致刑事罚金和/或民事罚款及惩罚,包括监禁和罚款,同时员工将受到纪律处分和/或停职。兆易创新对积极参与贸易合规工作的员工给予奖励,同时通报、严厉处罚违反兆易创新贸易合规政策的员工。违反法律法规的员工,将依法承担相应法律责任。

本声明适用于兆易创新各部门、各级子公司和分支机构、全体员工。

兆易创新科技集团股份有限公司

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